কীভাবে হিসাব রাখবেন

রোজকার হিসাব

যা প্রতিদিন লাগে

• আয় ও খরচ লেখা

  কোথায়: নিচের + বোতাম, যেকোনো পর্দা থেকে

  টাকার অঙ্ক, খাত, তারিখ — তিনটি ঘর। বাকি সব ঐচ্ছিক এবং ভাঁজ করা থাকে।

  ইন্টারনেট না থাকলেও লেখা যায়। সংযোগ ফিরলে নিজে থেকেই চলে যাবে।

• ট্রান্সফার

  কোথায়: নতুন লেনদেন → ট্রান্সফার

  এক অ্যাকাউন্ট থেকে আরেকটিতে। খরচ হিসেবে গণ্য হয় না, কারণ টাকা আপনারই থেকে যায়।

• খাত ও উপ-খাত

  কোথায়: সেটিংস → খাত ব্যবস্থাপনা

  বড় খাতের ভেতরে ছোট ভাগ। রিপোর্টে উপ-খাতগুলো নিজের বড় খাতের নিচে যোগ হয়ে দেখায়।

• ট্যাগ

  কোথায়: আরও → ট্যাগ

  খাত বলে কীসে খরচ, ট্যাগ বলে কার জন্য — পরিবার, ব্যবসা, রমজান।

  একটি খরচে একাধিক ট্যাগ থাকতে পারে, তাই ট্যাগের যোগফল মাসের মোট খরচের চেয়ে বেশি হতে পারে। রিপোর্টে সেটি আলাদা করে বলা থাকে।

• পরিমাণ ও একক

  কোথায়: লেনদেনের ঘরে "পরিমাণ লিখবেন?"

  ৳12,000 তেলে খরচ আর ৩৪০ লিটার তেল — দুটো আলাদা প্রশ্ন। ৫৬টি একক আছে: কেজি, লিটার থেকে মণ, ভরি, কাঠা, বিঘা, পাউন্ড, গ্যালন।

  তালিকায় না থাকলে "অন্য একক লিখুন" — নিজের একক সেটিংসেও যোগ করা যায়।

টাকা কোথায়

অ্যাকাউন্ট, সম্পদ, দায়

• অ্যাকাউন্ট

  কোথায়: আরও → অ্যাকাউন্ট

  নগদ, ব্যাংক, মোবাইল ওয়ালেট, ক্রেডিট কার্ড, সঞ্চয়, আর সম্পদ (জমি, স্বর্ণ, গাড়ি) ও দায়।

  ড্যাশবোর্ডে "হাতে ও ব্যাংকে" শুধু খরচযোগ্য টাকা; জমি-স্বর্ণ "নিট সম্পদ"-এ আলাদা করে গোনা হয়।

• অ্যাকাউন্টের বিবরণী

  কোথায়: অ্যাকাউন্টের পাশে কাগজের আইকন

  ব্যাংকের স্টেটমেন্টের মতো: প্রারম্ভিক জের, প্রতিটি লেনদেন ডেবিট-ক্রেডিট কলামে, প্রতি সারিতে চলতি জের, শেষে সমাপনী জের। প্রিন্ট, এক্সেল আর শেয়ার লিংক — তিনটাই আছে।

  প্রতিটি সারিতে বিপরীত খাতও লেখা থাকে — তাই ৳5,000 তুলে নেওয়া আর ৳5,000 বাড়ি ভাড়া দেওয়া আলাদা করে চেনা যায়।

• ব্যালেন্স মেলানো

  কোথায়: অ্যাকাউন্টের পাশে দাঁড়িপাল্লার আইকন

  আসল ব্যালেন্স লিখে দিন, পার্থক্যটা সমন্বয় হিসেবে বসে যাবে।

• সম্পদের পুনর্মূল্যায়ন

  কোথায়: সম্পদের পাশে ঊর্ধ্বমুখী তীর

  জমির দাম বেড়েছে? এখনকার মূল্য লিখুন। ইতিহাস থাকে।

  এটি আয় নয় এবং নগদ প্রবাহেও যায় না — শুধু নিট সম্পদ বদলায়। কারণ কিছু বিক্রি হয়নি।

• সঞ্চয় ও ডিপিএস

  কোথায়: আরও → সঞ্চয় ও ডিপিএস

  কিস্তি, মেয়াদ, মুনাফার হার — মেয়াদপূর্তিতে কত হবে তা হিসাব করে দেখায়।

• বীমা

  কোথায়: আরও → বীমা

  পলিসি, প্রিমিয়ামের তারিখ, কোনটা বাকি।

ধার-দেনা ও মানুষজন

কে কত পাবে, কে কত দেবে

• ঋণ দেওয়া ও নেওয়া

  কোথায়: নিচের ট্যাব → ঋণ

  সুদসহ বা সুদ ছাড়া, কিস্তিতে। প্রতিটি কিস্তি খাতায় ওঠে।

  ঋণ দিলে টাকা অ্যাকাউন্ট থেকে কমে কিন্তু খরচ হয় না — ওটা পাওনা হয়ে থাকে।

• পার্টি লেজার

  কোথায়: ঋণ → ব্যক্তির নাম

  একজন মানুষের সব ঋণ আর ভাগাভাগির হিসাব এক চলমান জেরে।

• মানুষজন ও তাঁদের কোড

  কোথায়: আরও → মানুষজন

  প্রত্যেকের একটি কোড — P-0001, P-0002। একই নামের দুজনকে আলাদা রাখে।

  মোবাইল নম্বর দিলে একই মানুষ দুবার তৈরি হয় না — ধার আর ট্রিপের হিসাব এক জায়গায় থাকে।

ভাগাভাগি

একসাথে খরচ

• গ্রুপ ও খরচ ভাগ

  কোথায়: আরও → ভাগাভাগি

  ট্রিপ, মেস, অফিস। সমান ভাগে, শতাংশে, নির্দিষ্ট টাকায় বা ভাগ অনুযায়ী।

  আপনার ভাগটুকুই আপনার খরচে যায়। ৳3,000-এর ডিনার চারজনে ভাগ করলে আপনার মাসিক খরচে ৳750 উঠবে, ৳3,000 নয়।

• অগ্রিম ও পরিশোধ

  কোথায়: গ্রুপ → টাকা দেওয়া-নেওয়া

  খরচ হওয়ার আগেই কাউকে টাকা দিলে সেটাও লেখা যায়। পরের বিলের ভাগ থেকে নিজে থেকেই কেটে যাবে।

• সবাই মিলে তহবিল

  কোথায়: গ্রুপ → তহবিল খুলুন

  পারিবারিক ফান্ড, অফিস সমিতি, ট্রিপের চাঁদা। সবাই চাঁদা দেয়, খরচ ওখান থেকে যায়।

  অন্যের চাঁদা আপনার কাছে তাঁর পাওনা হয়ে থাকে — তহবিল আপনার হাতে থাকলেও টাকাটা তাঁর।

• ট্রিপের পাবলিক লিংক

  কোথায়: গ্রুপ → শেয়ার

  যাকে পাঠাবেন তিনি অ্যাকাউন্ট ছাড়াই দেখবেন: মোট খরচ, কে কত দিয়েছে, কার ভাগ কত, কে কাকে কত দেবে।

  গ্রুপের বাইরের কিছুই যায় না — আপনার অ্যাকাউন্ট, অন্য খরচ, কিছুই না।

• যাঁর অ্যাকাউন্ট আছে তাঁকে আমন্ত্রণ

  কোথায়: গ্রুপ → সদস্যের পাশে ব্যক্তি-যোগ আইকন

  তিনি নিজের খাতায় খরচগুলো খসড়া হিসেবে পাবেন।

  তাঁর অনুমতি ছাড়া তাঁর খাতায় কিছুই লেখা হয় না, আর তিনি আপনার খাতা দেখতে পান না।

রিপোর্ট

টাকা কোথায় গেল, আর আপনি কোথায় দাঁড়িয়ে

• খাত, ট্যাগ ও প্রবণতা

  কোথায়: নিচের ট্যাব → রিপোর্ট

  নিজের সময়সীমা বেছে নিন। খাতে চাপ দিলে ভেতরের লেনদেনগুলো দেখা যায়।

• আর্থিক বিবৃতি

  কোথায়: রিপোর্ট → আর্থিক বিবৃতি

  আয়-ব্যয় বিবরণী, স্থিতিপত্র, নগদ প্রবাহ আর নিট সম্পদের পরিবর্তন — এক পাতায়, প্রিন্টযোগ্য।

  নগদ প্রবাহ তিন ভাগে: পরিচালন, বিনিয়োগ, অর্থায়ন। বেতন আর ধার করা টাকা এক সংখ্যায় মেশে না।

• পরিমাণের রিপোর্ট

  কোথায়: রিপোর্ট → পরিমাণ

  কত কেজি চাল, কত লিটার তেল — দাম বাড়ল না অভ্যাস বদলাল, সেটা এখানেই ধরা পড়ে।

• বিবরণী শেয়ার

  কোথায়: ব্যক্তি, ঋণ, সঞ্চয় বা বীমার পাতায় → শেয়ার

  তারিখ বেছে লিংক বানান। পাওনাদার, ব্যাংক বা বিমা কোম্পানি অ্যাকাউন্ট ছাড়াই দেখবে ও প্রিন্ট করবে।

  লিংকের মেয়াদ থাকে, যেকোনো সময় বাতিল করা যায়, আর কতবার খোলা হয়েছে দেখানো হয়।

তথ্য আনা-নেওয়া

হাতে না লিখে

• ফাইল থেকে আনা

  কোথায়: আরও → ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট

  ব্যাংকের CSV বা এক্সেল ফাইল। কোন কলাম কী, সেটা নিজে অনুমান করে নেয়; ভুল হলে বদলে দিন।

  আগে যা এসেছে তা আবার আসে না। পুরো ব্যাচ এক চাপে ফিরিয়েও নেওয়া যায়।

• মেইলবক্স যুক্ত করা

  কোথায়: সেটিংস → ইমেইল থেকে স্টেটমেন্ট

  ব্যাংকের চিঠি নিজে থেকেই পড়ে খসড়া বানায়।

  খসড়া আপনি না দেখা পর্যন্ত খাতায় ওঠে না।

• টেলিগ্রাম

  কোথায়: সেটিংস → টেলিগ্রাম

  ক্রেডিট কার্ডের বিল কবে দিতে হবে, মনে করিয়ে দেবে।

অ্যাপ ও নিরাপত্তা

• ফোনে ইনস্টল

  কোথায়: ব্রাউজারের মেনু → হোম স্ক্রিনে যোগ করুন

  অ্যাপের মতোই চলে, ইন্টারনেট ছাড়াও খোলে।

  নতুন সংস্করণ এলে নিজে থেকেই হালনাগাদ হয় — আবার ইনস্টল করতে হয় না।

• ভাষা

  কোথায়: সেটিংস → ভাষা

  বাংলা বা ইংরেজি। খাতার ভাষা, তাই রিপোর্ট আর শেয়ার করা বিবরণীও সেই ভাষায় যায়।

• সাইন-ইন করা ডিভাইস

  কোথায়: সেটিংস → যেসব ডিভাইসে লগইন আছে

  অচেনা কিছু দেখলে এক চাপে বের করে দিন।

• কার্যবিবরণী

  কোথায়: আরও → কার্যবিবরণী

  কে কখন কী বদলেছে। মুছে ফেলার কোনো উপায় নেই — আমাদেরও নেই।